Documents

La bonne information.
Toujours à portée.

Classez, retrouvez et partagez les documents qui font vivre votre activité. Gardez le fil des versions et des validations, sans multiplier les copies.

Le parcours d’un documentINKLURA
LE MÊME DOCUMENTValidationDocument partagéVersion conservée
Illustration du parcours
01 /Document partagé02 /Validation03 /Version conservéeTout se rejoint dans Inklura.
Fonctionnalités GED

Classez, partagez et retrouvez vos documents.

Sécurité, versions, workflows d'approbation et recherche par OCR dans une seule plateforme.

Sécurité et conformité

Chiffrement, permissions par dossier et journal d'audit sur chaque fichier.

  • Chiffrement au repos et en transit
  • Permissions par dossier et par rôle
  • Journal d'audit horodaté
  • Conformité RGPD
  • Authentification à deux facteurs

Stockage et versions

Chaque enregistrement crée une version, avec un historique consultable et restaurable à tout moment.

  • Versioning automatique à chaque modification
  • Historique complet et restauration
  • Sauvegardes quotidiennes
  • Accès web, mobile et hors-ligne
  • Synchronisation en temps réel

Workflows d'approbation

Des circuits de validation à plusieurs étapes, avec relances automatiques et signatures électroniques.

  • Étapes de validation configurables
  • Signatures électroniques
  • Relances automatiques
  • Routage par rôle ou par service
  • Suivi d'avancement en temps réel

Recherche et OCR

L'OCR lit le texte de vos scans et PDF pour une recherche sur le contenu, pas seulement le nom du fichier.

  • OCR intégré (PDF, images, scans)
  • Recherche plein texte
  • Tags et métadonnées
  • Filtres par type, date et auteur
  • Suggestions par IA
OCR et extraction

Vos scans deviennent des informations utiles.

Déposez un PDF ou une photo. L'OCR lit le texte, l'indexe pour la recherche plein texte et isole les champs clés — date, montant, fournisseur — prêts à classer.

  • OCR sur PDF, images et documents scannés
  • Extraction des champs date, montant et fournisseur
  • Classement et tags suggérés automatiquement
Fonctionnalités avancées

Des documents qui circulent entre les équipes.

IA, collaboration, analyse et intégrations pour une gestion documentaire au quotidien.

IA documentaire

L'IA classe, extrait et résume vos documents automatiquement.

  • Classification automatique
  • Extraction de champs (date, montant, tiers)
  • Résumé et analyse de contenu
  • Détection des doublons

Collaboration

Travaillez à plusieurs sur un même document, sans copies perdues.

  • Commentaires et annotations
  • Co-édition en temps réel
  • Historique des modifications
  • Notifications d'activité

Analyse documentaire

Suivez l'usage de vos documents et repérez les points de friction.

  • Tableaux de bord d'usage
  • Rapports d'accès et de partage
  • Tendances de consultation
  • Optimisation du stockage

Intégrations

Connectez votre GED à vos outils métier via l'API et les webhooks.

  • API REST + webhooks
  • Connecteurs pré-configurés
  • Import en masse
  • Synchronisation avec votre SI

Archivage et rétention

Pilotez le cycle de vie de vos documents, de la création à la purge.

  • Règles de rétention par type
  • Archivage automatique
  • Valeur probante et conformité légale
  • Suppression sécurisée

Administration

Gardez la main sur les accès, les workflows et les métadonnées.

  • Gestion des utilisateurs et des rôles
  • Configuration des workflows
  • Modèles de métadonnées
  • Rapports d'audit

Intelligence artificielle

Une GED augmentée par l'IA

Lire, résumer et retrouver l’essentiel.

Traitement intelligent, recherche cognitive et automatisation du classement.

Traitement intelligent

Automatisation cognitive de vos documents

  • Extraction automatique des données
  • Classification par le contenu
  • Détection intelligente des doublons
  • Reconnaissance des formulaires

Recherche cognitive

Retrouvez un document par son sens, pas seulement ses mots

  • Recherche sémantique
  • Compréhension du langage naturel
  • Suggestions de documents similaires
  • Recherche par image
Ce que vous obtenez

Conçu pour vos documents sensibles

Conformité

RGPDpar défaut

Hébergé en France, chiffrement de bout en bout

Recherche

OCRintégré

Plein texte sur PDF, images et scans

Disponibilité

99,9 %

Sauvegardes automatiques et redondance

La suite se construit ensemble.INKLURA

Retrouvez le fil de vos documents.

Centralisez vos documents, leurs versions et leurs validations dans un espace unique, sécurisé et hébergé en France.

Essai gratuit · Sans engagement · Sans carte bancaire