Gestion de stock magasin et web
Rapprochez vos références, suivez les mouvements et contrôlez ce qui peut être vendu sur chaque canal.
Demander une démoEssayer le calcul de stock
Gérer le stock d’un magasin et d’une boutique en ligne commence par un référentiel commun : les mêmes articles, les mêmes variantes et des quantités identifiées. Une caisse Inklura reliée partage son stock avec la boutique. L’inventaire, les corrections, les ventes et les remboursements doivent être vérifiés ensemble pour comprendre les écarts.
Essayez le calcul
Une quantité de départ, puis deux ventes déjà réalisées. Ce calcul fictif illustre le suivi des quantités, sans connexion à votre compte.
Il ne reproduit ni une réservation, ni un délai de synchronisation, ni le traitement des ventes simultanées. Le panier ne réserve pas le stock.
Après ces ventes
12 − 2 − 1 = 9 articles restants.
Une référence par variante
Deux articles peuvent porter le même nom et correspondre à des quantités différentes. Attribuez une référence stable à chaque taille, couleur ou conditionnement. Vérifiez également les unités : une pièce, un lot et un poids ne se préparent pas de la même façon.
Un inventaire de départ donne une base aux échanges. Relevez les quantités réellement disponibles et rapprochez-les de celles du logiciel. Notez séparément les articles abîmés, les retours à contrôler et les produits déjà promis. Ce travail évite de synchroniser un écart ancien sur un nouveau canal.
- Références et codes-barres sans doublon
- Variantes et unités clairement définies
- Quantités de départ contrôlées
- Responsable des corrections désigné
Comprendre les mouvements
Une vente fait sortir une quantité ; une réception en ajoute. Un remboursement et une remise en stock sont deux événements à rapprocher : le retour d’un paiement ne prouve pas que le produit est immédiatement revendable. La règle dépend de l’état de l’article et de votre organisation.
Avec une caisse Inklura reliée, les ventes et les remboursements sont échangés avec le stock en ligne. Le périmètre exact et les délais sont vérifiés lors de la mise en service. Pour chaque correction, votre équipe doit pouvoir expliquer l’origine de l’écart et contrôler la nouvelle quantité.
Comprendre la liaison caisse et webVérifier la disponibilité
La quantité physique, la quantité annoncée au client et la quantité à préparer doivent rester compréhensibles. Si le même article est vendu au comptoir et sur le site, vérifiez ce qui se passe quand deux acheteurs visent la dernière pièce.
La boutique contrôle le stock au panier et à la commande, mais ne réserve pas la quantité pendant une commande en ligne. Une synchronisation avec un délai ne supprime donc pas à elle seule le risque de ventes simultanées. Pour de petites séries ou des pièces uniques, cadrez les quantités proposées et les contrôles à réaliser avec notre équipe.
Vérifier les limites actuellesInstaller vos contrôles
Choisissez une fréquence de vérification adaptée à votre commerce. Les références qui tournent vite, les dernières pièces et les produits frais peuvent demander un contrôle différent du reste du catalogue. À chaque inventaire, examinez les écarts avant de remplacer toutes les quantités.
Testez un parcours complet : réception, vente en magasin, commande web, annulation et retour. Si vous avez plusieurs magasins ou dépôts, précisez qui détient le stock et où une commande peut être préparée. Le niveau de caisse et la configuration de la boutique se choisissent à partir de ces règles, puis se confirment dans le devis.
Organiser plusieurs boutiquesVoyez le parcours
Du catalogue au panier, puis au comptoir : ces captures présentent les interfaces de démonstration. Les produits, les clients et les prix montrés sont fictifs.
Vos questions
Un stock commun évite-t-il tous les écarts ?
Non. Les quantités de départ, les corrections, les retours et les délais de synchronisation restent à contrôler. Un référentiel commun facilite le suivi mais ne remplace pas l’inventaire ni l’organisation de la préparation.
Comment gérer les tailles et les couleurs ?
Chaque variante doit être identifiable par une référence et sa propre quantité. La boutique Inklura présente les tailles et couleurs, et vérifie le stock de l’option choisie au panier et à la commande.
Peut-on vendre une dernière pièce sur deux canaux ?
Ce cas doit être examiné avant l’ouverture. Le stock n’est pas réservé pendant une commande en ligne et les échanges ont un délai. Nous vérifions avec vous les quantités exposées et les essais nécessaires.
Le simulateur modifie-t-il mon stock ?
Non. Il illustre un calcul de quantités avec des données fictives, sans connexion à votre compte. Il ne reproduit pas les délais, les réservations ni les règles de votre caisse ou de votre boutique.
Parlons de votre boutique
Apportez quelques références et votre façon de vendre. Nous vérifions le parcours en démonstration, puis vous recevez un devis détaillé.
Demander une démoSITE e-commerce est sur démonstration. Le devis précise les services activés et les vérifications avant ouverture.